Hoe vul je het FCS formulier in en hoe krijg je de QR code?

1. Hoe maak je een FCS formulier om naar Spanje te reizen?

Wanneer je vanuit een ander land naar Spanje wil vliegen moet je het formulier invullen. Daartoe vult men de gegevens, verbonden aan uw reis, in op het formulier op de website en nadat men het formulier gesloten heeft krijgt men de bijhorende QR code.

Men krijgt het FCS formulier via de site van SPTH portal of via de SPTH mobiele app. De website is beschikbaar in het Spaans, Engels, Frans en Duits.

Wanneer het formulier correct is ingevuld kan men het ondertekenen (vanaf 48 uur voor uw aankomst in Spanje) en men krijgt de QR Code die verbonden is met uw reis.

2. Wie moet het elektronisch gezondheidsformulier invullen voordat hij naar Spanje kan komen?

Alle passagiers die vanuit een luchthaven in een ander land naar Spanje komen moeten, volgens het Koninklijk Besluit 23/2020 van 23 juni, het formulier invullen. Passagiers die in Spanje moeten overstappen op een andere internationale vlucht moeten het formulier niet invullen.

3. Wat heb ik nodig om het elektronisch formulier te kunnen invullen?

Wat moet ik klaar houden om het formulier in te vullen?

  1. Nummer identiteitskaart (paspoort, IDkaart, etc.)
  2. Informatie over uw vlucht
  3. Informatie over uw verblijf in Spanje
  4. Email adres

4. Hoe lang duurt het om het FCS formulier in te vullen?

Het invullen is een simpel en intuïtief proces dat slechts vijf minuten in beslag neemt. Men heeft slechts zijn vlucht en reisinformatie nodig.

Maar denk er aan, men kan de gezondheidsvragen slechts invullen wanneer er 48 uur (2 dagen) tussen zijn tot uw aankomst in Spanje.

5. Waarom moet ik mijn contactinformatie ter beschikking stellen?

Uw contactinformatie is noodzakelijk omwille van openbare gezondheidsredenen en indien u beschouwd wordt als een dicht contact van een bevestigd geval van een COVID-19 besmetting die uw gezondheid in gevaar kan brengen is het noodzakelijk dat wij contact met u opnemen om de noodzakelijke maatregelen te treffen.

6. Waarom moet ik mijn email ter beschikking stellen?

Om u te registreren met het elektronisch gezondheidsformulier is het noodzakelijk dat u een emailadres opgeeft. Bij de registratie zal men een toegangscode ontvangen (kijk in de spam folder) die je moet opgeven in de box op het formulier.

7. Ik heb geen email, mag ik die van iemand anders gebruiken?

Ja, u mag de email van iemand anders gebruiken. Denk er aan dat indien u een smartphone (Android or iOS) gebruikt u toegang moet hebben tot minstens een email account.

8. Waarvoor worden mijn gegevens van het elektronisch gezondheidsformulier gebruikt?

U gegevens worden gebruikt om u in Spanje te lokaliseren in het geval u beschouwd wordt als een dicht contact van een bevestigde besmetting met van COVID-19. De controle over de gegevens ligt bij het minister van Volksgezondheid.

9. Hoe lang op voorhand kan ik het elektronisch formulier invullen?

Nadat men de gegevens van uw vlucht ontvangen hebt kan u beginnen met het invullen van het formulier en men kan die gegevens opslaan voor later.

Maar men kan de vragen over uw gezondheid en het ondertekenen van het formulier slechts 48 uur voor uw vertrek naar Spanje invullen.

10. Wanneer moet u het elektronisch formulier verzenden?

U moet het formulier ondertekenen en verzenden 48 uur voor de datum van aankomst om onnodige vertragingen te vermijden tijdens uw aankomst in Spanje.

11. Waar moet ik mijn QR code tonen die ik kreeg bij mijn aankomst in Spanje?

Bij uw aankomst in Spanje moet je uw QR code scannen aan de toestellen die hiervoor voorzien zijn.

12. Kan ik de QR code op papier krijgen?

Ja. Eenmaal het aanmeldproces volledig is kan je de QR code in elektronisch formaat of in een print op papier krijgen van de PDF file die u in de email ontvangen hebt.

12. Indien ik het elektronisch formulier niet in mijn bezit heb, mag ik dan wel in Spanje binnen?

Het is verplicht om de QR code in uw bezit te hebben om na de gezondheidscontrole na uw aankomst verder te gaan.

13. Kan ik het elektronisch gezondheidsformulier voor iemand anders verzenden?

Ja, in het geval van minderjarigen, afhankelijke personen en wettelijk erkende gehandicapten moet men op het formulier aangeven dat u de voogd of de wettelijke vertegenwoordiger van die persoon bent. Maar verzeker er u van dat de informatie die u gegeven hebt juist en accuraat is.

14. Wie kan het FCS invullen voor mensen met een erkende verstandelijke handicap?

In dit geval is hun wettelijke voogd die verantwoordelijk is voor het invullen van het formulier en voor de juistheid van de opgegeven informatie.

15. Mag mijn reisagent mij helpen bij het invullen van het formulier?

Ja. Met uw toestemming mag uw reisagent u helpen met het invullen van het formulier maar u blijft verantwoordelijk voor de gegevens en de aangegeven deadlines.

16. Moet ik de registratie schrappen indien mijn reis naar Spanje toch niet doorgaat nadat ik het formulier heb verstuurd?

Neen, het is niet noodzakelijk om het formulier te schrappen. Na drie maanden wordt het formulier toch automatische geschrapt.

17. Is het mogelijk om het formulier te wijzigen nadat ik het ondertekend heb en ik de QR code heb gekregen?

Ja, zelfs nadat het formulier ondertekend is en u de QR code in uw bezit hebt kan u de volgende informatie op elk moment wijzigen: naam, voornaam, zetelnummer, woon en verblijfsadres in Spanje. Eenmaal de gegevens gewijzigd zijn zal u een nieuwe QR code ontvangen en het is deze code die u moet tonen op de luchthaven. Het is ZEER BELANGRIJK dat de nieuwe code op de luchthaven gebruikt wordt. In het geval het een formulier is voor een familie of een groep kan het formulier ook op elk moment gewijzigd worden door de gegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor de groep te wijzigen.

18. Welke gegevens moet ik opgeven om de gegevens te wijzigen en een nieuwe QR code te verkrijgen?

Om een QR te wijzigen moet u de volgende informatie doorgeven:

  • Het identificatienummer van het formulier of
  • Uw paspoortnummer, persoonlijke identificatie, vluchtnummer en datum van aankomst

In beide gevallen moet u de veiligheidscode aangeven.

19. Is het mogelijk om een deel van het formulier op voorhand in te vullen en de rest later?

Ja. Sommige velden zoals de persoonlijke identificatievelden kunnen op voorhand ingevuld worden, d.w.z. voor de laatste twee dagen voor aankomst in Spanje. De gezondheidsvragenlijst en de reisgegevens zijn enkel beschikbaar tijdens de laatste twee dagen voor het vertrek.

Zowel de portaalsite als de mobiele app laten toe dat u op eerder welk moment begint en later aanvult. Elk formulier is uniek, het heeft een code die u verkrijgt en die u toelaat om op een later moment verder te gaan met het invullen van het formulier.

20. Als ik nog niet weet wat mijn Spaans verblijfsadres is, kan ik dan toch de QR code krijgen?

Betreffende het Spaans verblijfsadres is het zo dat enkel de stad en de autonome regio verplicht zijn. Daarom, als je enkel deze twee gegevens invult zal u toch de QR code krijgen.

21. Als ik mijn zitplaats in het vliegtuig nog niet weet, kan ik dan mijn QR code krijgen?

Neen, dit veld is verplicht en u kan het formulier niet sluiten voordat dit gegeven is ingevuld. Veel luchtvaartmaatschappijen laten u toe om online in te checken en dat laat u toe om uw zetelnummer te weten voordat u aankomt op de luchthaven.

22. Wat moet ik doen als ik symptomen van een acute luchtweginfectie of koorts krijg of ben je in contact geweest met iemand met een bevestigde COVID-19 besmetting? Mag ik dan vliegen?

Als men deze symptomen heeft: koorts, kortademigheid, een hoest of men is in contact geweest tijdens de laatste 14 dagen met iemand met een bevestigde besmetting met COVID-19 dat moet men thuis blijven en contact opnemen met de gezondheidsdiensten in uw land van woonst.

23. Hoe weet ik dat mijn gegevens correct zijn opgeslagen?

U weet dat uw formulier correct is opgeslagen omdat het de volgende bericht verschijnt: “In enkele momenten zal u een email toegezonden krijgen met de QR code, noodzakelijk om door de gezondheidscontrole op de luchthaven te gaan. Denk er aan dat u de QR code download op uw mobieltje of dat u een print maakt op papier. We wensen u een veilige reis en een gelukkig verblijf in Spanje.”

24. Welke verplichting ga ik aan door het FCS formulier voor mijn reis in te vullen?

Met de ondertekening van het FCS gaat men de verplichting aan dat de opgegeven informatie juist is en dat men de maatregelen van de Spaanse gezondheidsdienst zal opvolgen.

De enige voorwaarde om deel uit te maken van een groep is dat er een verantwoordelijk persoon is aangesteld, dat men reist op dezelfde dag en dat men afkomstig is uit een en hetzelfde land.

Een gedachte over “Hoe vul je het FCS formulier in en hoe krijg je de QR code?”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *